Als verhuurbedrijf weet je hoe uitdagend het kan zijn om alle processen soepel te laten verlopen. Van het beheren van verhuurartikelen en contracten tot het opstellen van facturen: zonder de juiste tools kunnen inefficiënties snel oplopen. Daarom biedt BIQS een oplossing: Serv&Rent, software op maat voor verhuurbedrijven. Hiermee beheer je al je processen eenvoudig en efficiënt vanuit één systeem.

Waarom kiezen voor Serv&Rent?

Serv&Rent is specifiek ontwikkeld om tegemoet te komen aan de unieke behoeften van verhuurbedrijven. Of je nu werkt met bouwmachines, evenementenmateriaal of voertuigen, met onze software optimaliseer je jouw processen en krijg je meer controle over je bedrijfsvoering.

Met Serv&Rent profiteer je van:

1. Efficiëntie en tijdwinst

Door repetitieve taken zoals contractbeheer, facturatie en voorraadbeheer te automatiseren, kun je tijd besparen en fouten minimaliseren. De software zorgt ervoor dat alle data centraal beschikbaar is, zodat je nooit meer gegevens handmatig hoeft over te zetten.

2. Volledige integratie

Serv&Rent is gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, wat betekent dat het eenvoudig te koppelen is met bestaande systemen zoals je boekhouding of CRM. Dit zorgt voor een volledig geïntegreerde oplossing die naadloos aansluit bij je werkprocessen.

3. Flexibiliteit

Onze software groeit mee met jouw verhuurbedrijf. Of je nu een klein bedrijf bent of een grote speler in de markt, Serv&Rent is schaalbaar en aanpasbaar aan jouw specifieke wensen.

Wat maakt Serv&Rent uniek?

Geavanceerd artikelbeheer

Als verhuurbedrijf draait alles om het beheren van je artikelen. Met Serv&Rent krijg je:

• Real-time inzicht in de beschikbaarheid van je verhuurartikelen.
• Mogelijkheden om onderhouds- en reparatiewerkzaamheden te registreren.
• Meldingen bij naderende onderhoudstermijnen, zodat je altijd voorbereid bent.
• Daarnaast kun je artikelen eenvoudig toewijzen aan projecten of contracten, waardoor je altijd weet waar je middelen zich bevinden.
• Voorraadbeheer op maat

Voorraadbeheer is een van de meest tijdrovende taken binnen een verhuurbedrijf. Met Serv&Rent houd je moeiteloos:

• Bij welke artikelen beschikbaar zijn en welke verhuurd zijn.
• Welke items binnenkort teruggebracht worden.
• Welke items onderhoud nodig hebben of in reparatie zijn.
• Deze functies zorgen ervoor dat je nooit meer klanten teleur hoeft te stellen doordat je voorraad niet up-to-date is.

Automatische contract- en facturatiebeheer

Het opstellen van contracten en facturen kan veel tijd in beslag nemen, vooral als je dit handmatig doet. Serv&Rent maakt dit proces eenvoudiger:

• Maak in enkele klikken een verhuurcontract aan.
• Voeg automatische facturatie toe op basis van huurperiodes en aanvullende kosten.
• Koppel betalingen direct aan je boekhoudsysteem, waardoor je altijd inzicht hebt in openstaande facturen.
• Met deze functionaliteiten zorg je voor een snelle en professionele afhandeling van al je administratieve processen.

 
Planning en overzicht

Een van de grootste uitdagingen voor verhuurbedrijven is het coördineren van beschikbare middelen en personeel. Met Serv&Rent krijg je toegang tot een uitgebreide planningsmodule waarmee je:

• Medewerkers en middelen efficiënt kunt inplannen.
• Conflicten in de planning kunt voorkomen door automatische waarschuwingen.
• Een duidelijk overzicht hebt van lopende en toekomstige projecten.
• Zo zorg je ervoor dat je verhuuractiviteiten altijd soepel verlopen.

 
Hoe helpt Serv&Rent jouw verhuurbedrijf groeien?

Onze klanten rapporteren meerdere voordelen van het gebruik van Serv&Rent. Enkele voorbeelden zijn:

• Hogere productiviteit: Doordat repetitieve administratieve taken geautomatiseerd worden, kan je team zich richten op belangrijkere taken zoals klantcontact en marketing.
• Betere besluitvorming: Dankzij gedetailleerde rapportages en real-time data krijg je meer inzicht in je bedrijfsvoering, waardoor je betere beslissingen kunt nemen.
• Verhoogde klanttevredenheid: Met up-to-date informatie en snelle afhandeling van contracten en facturen, kun je een betere service bieden aan je klanten.
• Klantverhaal: hoe Serv&Rent het verschil maakt

Eén van onze klanten, een verhuurbedrijf gespecialiseerd in bouwmachines, worstelde met inefficiënte plannings- en facturatiesystemen. Dankzij Serv&Rent konden ze:

• De beschikbaarheid van machines in real-time bijhouden.
• Het facturatieproces automatiseren, wat leidde tot een snellere betaling van klanten.
• De planning van hun onderhoudsmedewerkers optimaliseren, waardoor ze stilstand van machines tot een minimum hebben beperkt.
• Binnen enkele maanden zagen ze een merkbare verbetering in hun efficiëntie en klanttevredenheid.

 
Ondersteuning op maat van BIQS

Bij BIQS stoppen we niet bij de levering van de software. We bieden uitgebreide ondersteuning, van implementatie tot training en nazorg. Onze experts zorgen ervoor dat Serv&Rent naadloos aansluit op jouw bedrijfsvoering. Bij vragen of problemen staan we altijd voor je klaar met persoonlijke en snelle hulp.

 
Klaar voor de volgende stap?

Wil je jouw verhuurbedrijf efficiënter maken en de concurrentie een stap voor blijven? Met Serv&Rent van BIQS haal je een betrouwbare, flexibele en toekomstbestendige softwareoplossing in huis. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen zorgen we ervoor dat jouw verhuurbedrijf optimaal presteert!